Ce trebuie să conțină un bon de cântărire?
Fie că este vorba de un cântar auto în comerțul cu materiale vrac sau de un cântar de podea în depozit – un bon de cântărire complet conține de obicei aceste date:
- Brut, tară, net: greutatea totală, greutatea în gol (de ex. a vehiculului sau a recipientului) și greutatea mărfii calculată din ele – informația centrală a fiecărui bon de cântărire.
- Data și ora cântăririi, iar la prima și a doua cântărire, ambele momente.
- Vehiculul, respectiv numărul de înmatriculare, eventual remorca și șoferul.
- Marfa: denumirea produsului cântărit, eventual codul de articol sau codul de deșeu.
- Cel care a cântărit: cine a efectuat sau a aprobat cântărirea.
- Numărul bonului de cântărire: consecutiv și unic, astfel încât fiecare bon să rămână referențiabil.
- Numărul Alibi: dacă se cântărește pe un cântar verificat metrologic în comerț, referința la memoria Alibi a cântarului trebuie să figureze pe bon – doar așa valoarea tipărită poate fi asociată originalului protejat împotriva manipulării.
Bon de cântărire sau aviz de livrare?
Cele două documente sunt adesea confundate, dar îndeplinesc sarcini diferite: bonul de cântărire atestă o măsurare – ce greutate a fost determinată, când și pe ce cântar. Avizul de livrare atestă un transfer de marfă – ce a fost livrat, de către cine și către cine. Dacă se facturează după greutate, avizul de livrare se sprijină pe bonul de cântărire; în caz de litigiu contează valoarea de cântărire documentată. În multe firme, un software de cântărire bun generează ambele documente din aceeași operațiune.
De ce digital? Avantajele pe scurt
- Fără erori de transcriere: greutatea, marca de timp și numărul Alibi vin direct din cântar – nimeni nu transcrie valori.
- Disponibil imediat: bonul există ca PDF, ajunge prin e-mail la client și poate fi găsit oricând în sistem – fără căutări prin bibliorafturi.
- Serii de numere fără lacune: software-ul atribuie numerele de bon automat și consecutiv.
- Prelucrare directă mai departe: din bonul de cântărire digital rezultă avizul de livrare, înregistrarea în gestiune sau poziția de factură – fără ruptură de flux.
- Analizabilitate: cantitățile pe client, marfă sau perioadă se pot analiza cu un clic, în loc să fie adunate din teancuri de hârtii.
Șablon gratuit de descărcat
Dacă astăzi încă lucrați cu hârtia sau cu Word: șablonul nostru de bon de cântărire conține toate câmpurile menționate mai sus și este potrivit ca soluție intermediară sau ca listă de verificare pentru propriul formular.
Șablon gratuit de bon de cântărire (PDF)
Întrebări frecvente
Ce trebuie să conțină un bon de cântărire?
Un bon de cântărire complet conține de obicei: greutatea brută, greutatea tară și greutatea netă, data și ora cântăririi, vehiculul, respectiv numărul de înmatriculare, denumirea mărfii, numele celui care a cântărit, precum și un număr de bon consecutiv. Dacă se cântărește pe un cântar verificat metrologic în comerț, pe bon trebuie să figureze suplimentar numărul Alibi, astfel încât fiecare valoare să poată fi asociată memoriei Alibi a cântarului, protejată împotriva manipulării.
Care este diferența dintre bonul de cântărire și avizul de livrare?
Bonul de cântărire documentează rezultatul unei cântăriri – el atestă ce greutate a fost determinată, când și pe ce cântar. Avizul de livrare, în schimb, documentează transferul mărfii între expeditor și destinatar, adică ce a fost livrat. În practică cele două se completează: bonul de cântărire furnizează dovada de greutate credibilă pe care se sprijină avizul de livrare și factura atunci când se facturează după greutate.
De la formular la software
Digital Trend Systems dezvoltă software de cântărire care generează bonuri de cântărire automat din cântărire – inclusiv referința Alibi, seria de numere și predarea către gestiunea dumneavoastră. Dacă șablonul este pentru dumneavoastră doar primul pas, contactați-ne.
Subiecte conexe
