Dijital Kantar Fişi: Zorunlu Bilgiler, Dara ve Şablon

Bir kantar fişinde neler bulunmalı?

Dökme malzeme ticaretinde araç kantarı veya depoda platform kantarı fark etmez – eksiksiz bir kantar fişi genellikle şu bilgileri içerir:

• Brüt, dara, net: toplam ağırlık, boş ağırlık (örn. aracın veya kabın) ve bundan hesaplanan mal ağırlığı – her kantar fişinin temel ifadesi.
• Tarih ve saat tartımın; birinci ve ikinci tartımda her iki zaman da.
• Araç veya plaka, gerekirse römork ve sürücü.
• Mal: tartılan malzemenin tanımı, gerekirse ürün veya atık kodu numarası.
• Tartımı yapan: tartımı kimin gerçekleştirdiği veya onayladığı.
• Kantar fişi numarası: her fişin referans verilebilir kalması için ardışık ve benzersiz.
• Alibi numarası: ticari kullanımda damgalı bir kantarda tartılıyorsa, kantarın alibi hafızasına referans fişte yer almalıdır – basılı değer yalnızca bu şekilde manipülasyona karşı korumalı orijinale atfedilebilir.

Kantar fişi mi irsaliye mi?

İki belge sıklıkla birbiriyle karıştırılır ancak farklı görevler üstlenir: Kantar fişi bir ölçümü kanıtlar – hangi ağırlığın ne zaman hangi kantarda belirlendiğini. İrsaliye bir mal devrini kanıtlar – neyin kimden kime teslim edildiğini. Ağırlığa göre faturalandırıldığında irsaliye kantar fişine dayanır; anlaşmazlık durumunda belgelenmiş tartım değeri geçerlidir. Birçok işletmede iyi bir tartım yazılımı her iki belgeyi aynı işlemden oluşturur.

Neden dijital? Avantajlara genel bakış

• Aktarım hatası yok: Ağırlık, zaman damgası ve alibi numarası doğrudan kantardan gelir – kimse değerleri elle girmez.
• Anında kullanılabilir: Fiş PDF olarak hazırdır, e-posta ile müşteriye gider ve sistemde her zaman bulunabilir – dosyalarda arama yok.
• Eksiksiz numara dizileri: Yazılım kantar fişi numaralarını otomatik ve ardışık olarak verir.
• Doğrudan sonraki işlem: Dijital kantar fişinden irsaliye, stok yönetiminde kayıt veya fatura kalemi oluşur – ortam değişikliği olmadan.
• Değerlendirilebilirlik: Müşteri, mal veya dönem bazında miktarlar, kağıt yığınlarından derlemek yerine tek tıkla değerlendirilebilir.

İndirilebilir ücretsiz şablon

Hâlâ kağıt veya Word ile çalışıyorsanız: Kantar fişi şablonumuz yukarıda belirtilen tüm alanları içerir ve geçici çözüm ya da kendi formunuz için kontrol listesi olarak uygundur.

Sık Sorulan Sorular

Bir kantar fişinde neler yazmalı?

Eksiksiz bir kantar fişi genellikle şunları içerir: brüt ağırlık, dara ağırlığı ve net ağırlık, tartımın tarihi ve saati, araç veya plaka, malın tanımı, tartımı yapanın adı ve ardışık bir kantar fişi numarası. Ticari kullanımda damgalı bir kantarda tartılıyorsa, her değerin kantarın manipülasyona karşı korumalı alibi hafızasına atfedilebilmesi için fişe ek olarak alibi numarası da yazılmalıdır.

Kantar fişi ile irsaliye arasındaki fark nedir?

Kantar fişi bir tartımın sonucunu belgeler – hangi ağırlığın ne zaman hangi kantarda belirlendiğini kanıtlar. İrsaliye ise gönderici ile alıcı arasındaki mal devrini, yani neyin teslim edildiğini belgeler. Uygulamada ikisi birbirini tamamlar: Ağırlığa göre faturalandırıldığında kantar fişi, irsaliye ve faturanın dayandığı güvenilir ağırlık kanıtını sağlar.

Formdan yazılıma

Digital Trend Systems, kantar fişlerini tartımdan otomatik olarak oluşturan tartım yazılımları geliştirir – alibi referansı, numara dizisi ve stok yönetim sisteminize aktarım dahil. Şablon sizin için yalnızca ilk adımsa, bizimle iletişime geçin.