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Laborwaage an LIMS und SAP QM anbinden

Im Labor wird jede Einwaage dokumentiert – und jede Handeingabe ist eine mögliche Fehlerquelle bei der nächsten Prüfung. Dieses Beispiel zeigt, wie Einwaagen von der Analysenwaage automatisch übernommen, gegen den Einwaage-Bereich geprüft und an LIMS und SAP QM übertragen werden.

Beispieloberfläche · Werte simuliertSAP / ERP-Anbindung
Prüflos, Einwaage und Übertragung
Labor-Wägung: Prüflose aus SAP QM, Analysenwaage mit 0,1 mg, automatische Übernahme und Übertragung an LIMS und SAP QM
0,1 mgAblesbarkeit
0manuelle Eingaben
LIMS + SAP QMZiel-Systeme

Ausgangslage in der Branche

Einwaagen werden in vielen Laboren noch vom Display abgelesen und ins Laborbuch oder LIMS getippt. Das kostet Zeit, und bei Audits ist schwer zu belegen, dass der dokumentierte Wert wirklich von der Waage stammt.

Gefordert ist eine lückenlose Kette: Prüfauftrag, Probe, Waage, Wert, Zeitpunkt, Benutzer – unveränderbar protokolliert und ohne manuelle Übertragung.

So läuft es ab

  1. Prüflos wählenPrüflose und Merkmale kommen aus SAP QM, inklusive Einwaage-Bereich.
  2. EinwiegenDie Analysenwaage meldet Stillstand, der Wert wird automatisch übernommen – Handeingabe ist gesperrt.
  3. ÜbertragenEinwaagen gehen an LIMS und SAP QM, jeder Schritt steht im Audit-Trail.

Die wichtigsten Funktionen

  1. Prüflose aus SAP QMOffene Prüfaufträge im Überblick
  2. Automatische ÜbernahmeBei Stillstand, ohne Handeingabe
  3. Einwaage-Bereich je MerkmalWerte außerhalb werden nicht übernommen
  4. MehrfachbestimmungMehrere Einwaagen je Probe
  5. Übertragung an LIMS + SAP QMErgebnis wird im LIMS berechnet
  6. Audit-TrailBenutzer, Zeit, Wert, Begründung
  7. PrüfmittelüberwachungKalibrierung und täglicher Test je Waage
  8. Sperre bei fehlendem TestNicht geprüfte Waagen sind gesperrt

Anbindung an SAP und andere ERP-Systeme

Prüflose und Merkmale kommen aus SAP QM, die Einwaagen gehen an das LIMS und als Ergebniserfassung zurück an SAP QM. So bleibt das Prüflos im ERP vollständig, ohne dass jemand Werte überträgt.

Neben SAP S/4HANA und SAP ECC binden wir weitere ERP-Systeme an – zum Beispiel Microsoft Dynamics 365, abas, proALPHA, Odoo oder weclapp. Die Schnittstelle richtet sich nach Ihrem System, nicht umgekehrt.

Mehr zur Anbindung Ihrer Waage an SAP

Häufige Fragen

Welche Laborwaagen lassen sich anbinden?

Analysen- und Präzisionswaagen mit RS232-, USB- oder Ethernet-Schnittstelle – herstellerunabhängig.

Ist das für regulierte Bereiche geeignet?

Audit-Trail, Benutzeranmeldung und gesperrte Handeingabe sind die Grundlage dafür. Die Validierung für Ihren Einsatzbereich planen wir gemeinsam.

Diese Oberfläche ist ein Beispiel, das wir zur Veranschaulichung gebaut haben – Werte und Belegnummern sind simuliert. Für Ihren Betrieb entwickeln wir sie passend zu Ihren Abläufen, Waagen und Ihrem ERP.

Eine Lösung wie diese für Ihren Betrieb?

Beschreiben Sie kurz Ihre Waage und Ihren Ablauf. Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine kostenlose erste Einschätzung.

Digital Trend Systems GmbH · Wuppertal, Deutschland