Alle praktijkvoorbeelden Praktijkvoorbeeld · Laboratorium & farmaceutische voorproductie

Laboratoriumweegschaal koppelen aan LIMS en SAP QM

In het laboratorium wordt elke afweging gedocumenteerd – en elke handmatige invoer is een mogelijke foutbron bij de volgende audit. Dit voorbeeld toont hoe afwegingen automatisch van de analytische weegschaal worden overgenomen, aan het afweegbereik worden getoetst en naar het LIMS en SAP QM worden overgedragen.

Voorbeeldinterface · gesimuleerde waardenSAP- / ERP-koppeling
Keuringspartij, afweging en overdracht
Laboratoriumweging: keuringspartijen uit SAP QM, analytische weegschaal met 0,1 mg, automatische overname en overdracht aan LIMS en SAP QM
0,1 mgafleesbaarheid
0handmatige invoer
LIMS + SAP QMdoelsystemen

De uitgangssituatie in de branche

In veel laboratoria worden afwegingen nog van het display afgelezen en in het labjournaal of LIMS getypt. Dat kost tijd, en bij audits is moeilijk aan te tonen dat de gedocumenteerde waarde echt van de weegschaal komt.

Vereist is een sluitende keten: keuringsopdracht, monster, weegschaal, waarde, tijdstip, gebruiker – onveranderbaar vastgelegd en zonder handmatige overdracht.

Zo werkt het

  1. Keuringspartij kiezenKeuringspartijen en kenmerken komen uit SAP QM, inclusief afweegbereik.
  2. AfwegenDe analytische weegschaal meldt stilstand, de waarde wordt automatisch overgenomen – handmatige invoer is geblokkeerd.
  3. OverdragenAfwegingen gaan naar het LIMS en SAP QM, elke stap staat in de audittrail.

De belangrijkste functies

  1. Keuringspartijen uit SAP QMOpen keuringsopdrachten in één overzicht
  2. Automatische overnameBij stilstand, zonder handmatige invoer
  3. Afweegbereik per kenmerkWaarden daarbuiten worden niet overgenomen
  4. Meervoudige bepalingMeerdere afwegingen per monster
  5. Overdracht aan LIMS + SAP QMHet resultaat wordt in het LIMS berekend
  6. AudittrailGebruiker, tijd, waarde, reden
  7. Bewaking van meetmiddelenKalibratie en dagelijkse test per weegschaal
  8. Blokkering bij ontbrekende testNiet-geteste weegschalen zijn geblokkeerd

Koppeling met SAP en andere ERP-systemen

Keuringspartijen en kenmerken komen uit SAP QM, de afwegingen gaan naar het LIMS en als resultaatregistratie terug naar SAP QM. Zo blijft de keuringspartij in het ERP volledig, zonder dat iemand waarden overdraagt.

Naast SAP S/4HANA en SAP ECC koppelen we ook andere ERP-systemen – bijvoorbeeld Microsoft Dynamics 365, abas, proALPHA, Odoo of weclapp. De interface past zich aan uw systeem aan, niet andersom.

Meer over het koppelen van uw weegschaal aan SAP

Veelgestelde vragen

Welke laboratoriumweegschalen kunnen worden gekoppeld?

Analytische en precisieweegschalen met RS232-, USB- of ethernetinterface – merkonafhankelijk.

Is dit geschikt voor gereguleerde omgevingen?

Audittrail, gebruikersaanmelding en geblokkeerde handmatige invoer vormen daarvoor de basis. De validatie voor uw toepassingsgebied plannen we samen.

Deze interface is een voorbeeld dat we ter illustratie hebben gebouwd – waarden en documentnummers zijn gesimuleerd. Voor uw bedrijf ontwikkelen we hem passend bij uw processen, weegschalen en ERP.

Een oplossing als deze voor uw bedrijf?

Beschrijf kort uw weegschaal en uw proces. U ontvangt binnen twee werkdagen een gratis eerste inschatting.

Digital Trend Systems GmbH · Wuppertal, Duitsland