Alle praktijkvoorbeelden Praktijkvoorbeeld · Logistiek & magazijn

Heftruckweegschaal met SAP-boeking bij goederenontvangst

Bij de goederenontvangst moet de pallet tegelijk worden verplaatst, gecontroleerd en geboekt. Dit voorbeeld toont een terminal op de heftruck die de magazijnopdracht uit SAP haalt, het gewicht op de vorken toetst aan de levering en de goederenontvangst met locatie direct terugboekt.

Voorbeeldinterface · gesimuleerde waardenSAP- / ERP-koppeling
Wegen, locatie bevestigen, boeken in SAP
Heftruckterminal: live palletgewicht, afwijking t.o.v. de SAP-levering, locatie en terugmelding uit SAP S/4HANA
4 stappenopdracht → wegen → locatie → boeking
± 2 %toets aan de levering
SAP S/4HANAmateriaaldocument direct

De uitgangssituatie in de branche

Bij de goederenontvangst worden de goederen vaak twee keer gehanteerd: één keer om te wegen op een vaste weegschaal, één keer om op te slaan. Afwijkingen ten opzichte van de levering vallen laat of helemaal niet op, en de boeking gebeurt aan het bureau, uren na de beweging.

Met een weegschaal op de vorken wordt bij het optillen gewogen. Bepalend is de software ertussen: die moet weten wat er verwacht wordt, controleren wat er binnenkomt en de beweging direct in het ERP vastleggen.

Zo werkt het

  1. Opdracht overnemenDe magazijnopdracht komt uit SAP – met materiaal, levering, streefgewicht en doellocatie.
  2. Pallet optillenDe vorkweegschaal meldt stilstand, de software vergelijkt het gewicht met de levering.
  3. Locatie scannen & boekenLocatie bevestigen, goederenontvangst in SAP boeken, materiaaldocument terug op de terminal.

De belangrijkste functies

  1. Magazijnopdrachten uit SAPOpen opdrachten direct op de heftruck
  2. Live gewicht van de vorkenMet stilstanddetectie
  3. Toets aan de leveringAfwijking in procent, grens ± 2 %
  4. Locatie via scanLocatie moet bij de opdracht passen
  5. Goederenontvangst in SAP boekenMateriaaldocument direct terug
  6. Controlelijst vóór de boekingStilstand, tolerantie, locatie, overdracht
  7. Logboek met SAP-documentenElke beweging traceerbaar
  8. Kerncijfers van de dienstOpen, geboekt, tonnage, afwijkingen

Koppeling met SAP en andere ERP-systemen

De terminal haalt magazijnopdrachten uit SAP S/4HANA (warehouse management of EWM) en boekt de goederenontvangst met gewicht en locatie terug. De terugmelding met materiaaldocumentnummer verschijnt direct op de heftruck. Hetzelfde patroon werkt met andere ERP- en magazijnbeheersystemen.

Naast SAP S/4HANA en SAP ECC koppelen we ook andere ERP-systemen – bijvoorbeeld Microsoft Dynamics 365, abas, proALPHA, Odoo of weclapp. De interface past zich aan uw systeem aan, niet andersom.

Meer over het koppelen van uw weegschaal aan SAP

Veelgestelde vragen

Welke heftruckweegschalen worden ondersteund?

We werken merkonafhankelijk: vork- en palletwagenweegschalen met radio- of kabelinterface naar de indicator of voertuigterminal kunnen worden gekoppeld.

Wat gebeurt er bij een afwijking?

Ligt het gewicht buiten de tolerantie, dan wordt de boeking stopgezet en de afwijking vastgelegd – hoe die verder wordt afgehandeld, bepaalt u.

Deze interface is een voorbeeld dat we ter illustratie hebben gebouwd – waarden en documentnummers zijn gesimuleerd. Voor uw bedrijf ontwikkelen we hem passend bij uw processen, weegschalen en ERP.

Een oplossing als deze voor uw bedrijf?

Beschrijf kort uw weegschaal en uw proces. U ontvangt binnen twee werkdagen een gratis eerste inschatting.

Digital Trend Systems GmbH · Wuppertal, Duitsland