Ontvangstweging: meer dan een gewicht
Bij graan zit de waarde niet alleen in het nettogewicht. Bij de ontvangst horen monstername en kwaliteitsgegevens – en juist daar ontstaat zonder software het meeste handwerk:
- Eerste en tweede weging op de weegbrug met koppeling aan leverancier, contract en gewas – ijkwaardig inclusief Alibi-nummer (zie de gids Alibi-geheugen).
- Monstername per levering: vocht, bezetting, hectolitergewicht, eiwit – waarden uit het lab of rechtstreeks van het meetinstrument.
- Automatische kortingen en toeslagen: droog- en bezettingskortingen worden volgens vastgelegde tabellen berekend, niet aan de balie bediscussieerd.
- Digitale weegbon met gewicht en kwaliteitsgegevens voor de chauffeur – sjabloon en verplichte gegevens in de gids Digitale weegbon.
De oogstpiek ontlasten
Drie weken per jaar bepalen hoe tevreden uw leveranciers zijn. Om de rij voor de weegbrug kort te houden, neemt de software het routinewerk over:
- Zelfbedieningsterminal bij de weegbrug: vaste voertuigen en kentekenherkenning, registratie zonder uitstappen bij het weeghuisje.
- Slagboom- en stoplichtbesturing voor geordend terreinverkeer, ook in het donker.
- Aanlevering rond de klok: de ontvangst loopt door als het kantoor allang dicht is – en de gegevens staan 's ochtends compleet in het systeem.
Silo, opslag en verlading
Na de ontvangst begint het voorraadbeheer: welke cel bevat welk gewas in welke kwaliteit? De software houdt de voorraad per silocel bij – op basis van ontvangsten, overslag en verladingen. Bij de verlading op vrachtwagen of spoor ontstaat de pakbon direct bij de weegschaal; doseer- en verlaadautomatisering koppelen we via de besturing (PLC / OPC UA / Siwarex). Zo kloppen boekvoorraad en celvoorraad ook midden in de oogst.
Contracten en afrekening
Uiteindelijk telt de afrekening richting boer en afnemer: contracten met hoeveelheden en basiskwaliteiten, prijstabellen met toeslagen en kortingen, eindafrekeningen en verzamelfacturen. Onze software draagt de posities over aan uw ERP of warenbeheer – van SAP en Sage tot branchespecifieke oplossingen voor de agrarische handel. Dubbele invoer vervalt en elke positie blijft herleidbaar tot de afzonderlijke weging.
Veelgestelde vragen
Kan de software vocht en kwaliteitskortingen automatisch verrekenen?
Ja. Per levering worden monsterwaarden zoals vocht, bezetting of hectolitergewicht vastgelegd – handmatig vanuit het lab of rechtstreeks van het meetinstrument. De software berekent kortingen en toeslagen volgens uw vastgelegde tabellen en toont ze transparant op weegbon en afrekening.
Hoe komt de ontvangst de oogstpiek door?
Met zelfbediening bij de weegbrug: vaste voertuigen, kentekenherkenning, slagboom- en stoplichtbesturing. De chauffeur wordt door eerste en tweede weging geleid zonder personeel bij de weegschaal – de ontvangst loopt 's avonds en in het weekend gewoon door.
Kunnen we onze bestaande weegbrug blijven gebruiken?
In vrijwel alle gevallen wel. Wij werken leveranciersonafhankelijk en koppelen bestaande weegterminals via RS232, TCP/IP of OPC UA. Of uw terminal geschikt is, bepalen we in het gratis eerste adviesgesprek.
Werkt dit met ons warenbeheersysteem?
De weegsoftware draagt ontvangsten, verladingen en afrekenposities via interfaces over aan uw systeem – standaard-ERP zoals SAP, Dynamics of Sage, maar ook branchespecifieke oplossingen voor de agrarische handel. Welke interface zinvol is, hangt van het systeem af en wordt in de conceptfase vastgelegd.
Gerelateerde onderwerpen
